Делопроизводство любой компании или организации практически невозможно представить без такого атрибута, как фирменный бланк. Ведение документооборота предусматривает использование стандартных образцов, которые регламентированы законом. Сфера использования бланков в работе фирмы или индивидуального предпринимателя весьма велика. Причину объяснить просто. Фирменные бланки задействуют для печати любой информации, которую необходимо отправить клиентам или партнерам. Постараемся более подробно рассказать об особенностях фирменных бланков и их значимости.
Фирменный бланк относят к категории деловой полиграфии для бизнеса. Его выполняют в фирменном стиле организации. Такие бланки задействуют для оформления отчетов и приказов начальства, выдачи справок, оформления грамот сотрудникам. Стандартный образец документа предусматривает удобство его написания, предотвращает наличие ошибок и неточностей.
Фирменные бланки с логотипом и реквизитами компании способствуют повышению ее имиджа. Вдобавок такие бланки подчеркивают статус организации. Каждая успешная фирма уделяет данному аспекту особое внимание. Среди множества писем и документов, находящихся на столе потенциального партнера, внимания удостоится информация на фирменном бланке.
Особый образец письма исполняет роль ненавязчивой рекламы той или иной организации. Логотип компании будет стоять перед глазами клиентов и партнеров. В связи с этим имидж и узнаваемость фирмы значительно повысятся.
Фирменный бланк обычно печатают в определенном формате: A4 или A 5. Причем последний используют не так и часто. Бланк предусматривает наличие места для следующих компонентов:
Логотип компании размещают в верхнем левом углу. Контакты располагают в правой верхней части документа. Место для печати и подписи оставляют снизу. На фирменном бланке обязательно предусматривается незапечатанное пространство для записей.
