Бланком называют определенный вид полиграфической продукции в виде стандартного бумажного листа определенного формата с постоянной информацией и пространством для переменной информации. Изделие предусматривает заполнение пустых мест вручную или с помощью компьютера.
Шаблон определенного документа содержит постоянные сведения и реквизиты. Наличие бланков способствует облегчению работы с документацией, снижает затраты на изготовление документов и предупреждает появление ошибок пи оформлении. При этом печатный продукт выполняет функцию эффективного инструмента для продвижения фирменного стиля. Восприятие документа улучшается за счет внешнего вида.
Классификация бланков основывается на двух критериях.
Рассмотрим специфику каждого из перечисленных видов.
Общие бланки задействуют для написания приказов, актов и протоколов. В настоящее время бумажные варианты таких бланков применяются редко. Их успешно заменяют электронные шаблоны.
Бланк письма задействуют для рассылки в определенные структурные подразделения.
Бланк определенного вида документа предназначен для оформления внутренней документации. На таких шаблонах выпускают в электронном виде служебные записки, отчеты, планы работы, информационные справки.
Самым распространенным видом бумажного бланка считают бланки организаций. Их заказывают в типографии только в том случае, если показатель частоты использования превышает 100 раз в год. Бланки документов изготавливают на стандартных лисах бумаги формата A4 с размерами 210х297 мм и A5 с размерами 148х210 мм. Вторая разновидность приемлема для документов с минимальным количеством текстовой информации, как правило, это несколько строк.
