Деятельность любой компании или индивидуального предпринимателя нельзя представить без системы делопроизводства. Документооборот ведется в соответствии с принятыми законом стандартами. Неотъемлемым его атрибутом является фирменный бланк. Попробуем разобраться, как выглядит полиграфический продукт и зачем он нужен организации.
Фирменный бланк печатается обычно в формате A4. Изделие содержит неизменное текстовое содержимое и пространство для заполнения. В отведенное место вносят необходимую информацию или сведения.
Элемент деловой полиграфии отличается фирменным стилем компании. Бланк не обходится без таких элементов, как:
Главные составляющие располагаются на всех бланках одинаково, в соответствии с брендбуком организации. Полиграфические изделия нужны для деловой переписки (исходящие деловые письма клиентам или партнерам). На них оформляются внутренние документы (приказы, постановления), отчеты, договора, грамоты сотрудникам и др. Довольно часто компании заказывают печать специальных бланков для различных производственных операций. Это позволяет экономить рабочее время и предотвращает появление ошибок в процессе оформления.
Помимо функции инструмента делопроизводства фирменный бланк подчеркивает статусность компании. Его значимость в повышении имиджа организации весьма значима. Отправленное на специальном бланке деловое письмо придает сообщению официальный статус. Вдобавок появляется возможность без проблем производить последующую обработку и хранение документа, исходящего с адреса компании. В период становления фирмы, когда расходы на ее масштабное продвижение невелики, стиль оформления документов исполняет роль ненавязчивой рекламы. Логотип остается в памяти клиентов или партнеров надолго. Название фирмы обязательно станет узнаваемым, сколько времени не прошло бы.
Грамотно составленный и хорошо оформленный бланк, напечатанный на дорогой бумаге, скажет о компании больше, чем несколько малозначимых рекламных фраз.
